個人情報保護方針｜永代印刷株式会社

私たち永代印刷株式会社は、個人情報保護という社会的責任を果たしていくことが重要であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することで社会と皆様の信頼に応えていきます。

ａ）当社は、印刷、製本、制作、ＤＭ代行、Web制作事業者としてお客様よりお預かりする個人情報はもとより、お取引先企業の関係者様の個人情報、当社従業者並びに関係者の個人情報に到るまで、適切な取得、利用及び提供を徹底いたします。また、個人情報の利用目的は、明確に特定し、その利用目的の範囲を超えた取扱いは致しません。そのために個人情報保護管理者を定め、個人情報保護マネジメントシステムを実践して参ります。

制定日　平成２９年６月１日
制定日　令和２年７月２０日

永代印刷株式会社
代表取締役　佐々木　裕

プライバシーマーク認定について
当社は、JIPDEC一般財団法人日本情報経済社会推進協会より
プライバシーマークの付与認定を受けています。

■個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示請求、苦情・相談のお申し出は、以下の通りです。

保有個人データ又は第三者提供記録の開示等について

1．当社の名称、住所及び代表者の氏名

2．当社の個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

3．当社の保有個人データの利用目的

4．保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先

5．保有個人データの開示等に関する請求等

ご本人による保有個人データの開示、訂正、利用停止等及び第三者提供記録の開示のご請求に対しては、ご本人であることの確認をさせていただいた上で遅滞なく適切に対応いたします。
請求方法は、上記4.個人情報に関する取扱い窓口までお問合せください。

6．保有個人データの安全管理のために講じた措置について

当社では、保有個人データをより適切に扱うため、JIS Q15001に準拠した個人情報保護方針、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。

組織的安全管理措置：

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

人的安全管理措置　：

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

物理的安全管理措置：

個人データを取り扱う区域において、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また個人情報の含まれる書類や媒体等の盗難又は紛失を防止する措置として施錠保管しています。

技術的安全管理措置：

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。